香港公司保存凭证的重要性
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香港公司保存凭证 |
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有限责任公司 |
作为香港的会计师事务所机构，我们一直强调客户要保存好业务凭证，为了公司申报税务之用以及税务局再次抽查时能及时提交，不给公司带来税务风险，也为企业更好的发展带来帮助。但还是有许多人士不明白为何要保存业务凭证，而丢失了业务凭证。为了帮助大家更好的了解业务凭证的重要性，今天小编分享以下内容给大家。
为何要保存业务凭证
香港税务条例规定保存足够的业务凭证（英文或中文），以便确定应评税利润。所有凭证须由交易日期起至少保留7年。未能保存足够的纪录即属违法，高可被罚款港币100,000元。此外，保存准确的业务纪录可给企业带来以下优势：
1、准确的纪录有助拟定财务计划及作出决策；
2、助企业营造更的形像，方便企业与银行交易；
3、适当的纪录有助企业提交准确的利得税报税表；
4、在税务局审核业务时，若已备存所需纪录，可减轻相应时间成本和精力；
5、及早知道在业务上的损失及失窃情形，及早做出弥补；
6、能更好的控制企业的业务发展。
所有业务保存的纪录
• 记录收款及付款或收入及开支的账本；
• 核实账本中各项记录所需的基本文件，例如凭单、银行结单、发票、收据及其他有关的文件；
• 有关业务的资产及负债纪录；
• 你的行业、或业务每日的收款及付款纪录，以及有关的证明资料。
例举贸易型企业需要保存的记录
该类型企业保存有关购货及销货的纪录，其中包括所有购货及销货的详细数据。有关的发票副本详列货物及买卖双方的数据，以便税务局局长能核实：货物的数量和价值及卖买双方的身份。
在大部分情况下，与交易有关而发出的购货及销货发票，均能符合这项规定。不过，如有关资料没有详列于发票上或内容不清楚的话，可于发票上加上额外的资料，以澄清任何不明确的地方。
如企业是经营传统以现金进行交易的零售业务，可能会在遵守这项规定时，遇到实际的困难，特别是有关记录所有购货者的身份这方面。因此，对从事通常以现金进行交易的零售行业，税务局有宽免安排。他们毋须保存所有出售货物的详细纪录。不过，如这宽免安排适用于您的话，企业仍须保存购货的详细纪录，并记录每日所有的收款及付款的详细数据。
对于有存货的企业于会计年度结束时，须将存货的正确金额及数量列明在账目中（连同为拟备存货表所作的盘点存货纪录），这对决定该年度的利润是非常重要。
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