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上海会议会务搭建布置公司
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详细咨询:季旺、同号
公司地址:上海市松江区沪松公路1399弄121号
会议场地布置的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,则可在首都或某一大城市举行。会议场地布置应选交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾平等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设台席位、记者席位、来宾席位等。
会议场地材料的准备
在开始会议场地布置之前,主办单位要事先准备好如下材料:
1.发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、准确、生动、真实的原则。
2.问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要问题进行预测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。
3.报道提纲。事先精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。
4.形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
的会议策划团队,会议场地布置经验丰富。多年来,为众多商家、企事业单位提供的年会舞台设计服务。理念新颖、布置合理,以佳效果实现上海年会舞台设计方案。
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