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销售情况总结ppt案例:
在要插入的PPT页,点击“[插入]->对象->”在打开的窗口中勾选左侧的[由文件创建(F)]点[浏览]按钮,选择你要插入的EXCEL文件。并勾选[显示为图标]然后点击“确定”。
在PPT文件中你会发现一个Excel的图标.选定此图标,点右键.在菜单中选择[动作设置...]将“单击鼠标时的动作”一项中勾选[对象动作]并从下拉菜单中选择:[打开]点击“确定”按钮。
这样,当你播放PPT的时候,就可以用鼠标点击打开这个很大的EXCEL了,并且不必担心还要另存一个EXCEL文件,因为这个EXCEL文件是由PPT创建的。
具体的打程如下:
①打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows95或NT的播放器”一项。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,将生成的打包文件解包到目的计算机上。
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