上海会议服务公司
精觉文化会议服务公司，成立于2002年2月，依托精觉文化拓展培训公司和精觉文化旅游公司的强大优势，为客户提供更为的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家化、标准化的综合性会务服务公司。
企业愿景：
精觉文化会议服务公司自成立以来，已在全国各地成功策划并执行了几万场各种类型的大小活动，我们拥有的策划设计、执行团队，以及丰富、实用的活动经验，每一个精觉文化人本着诚信、热情、周到的服务态度，从细节做起，不断努力拼搏、奋进创新，组建成一支、、、团结、忠诚的精良团队，已经在行业内赢得了众多荣誉和良好口碑。精觉文化会议服务公司，真诚期望能为您的成功奉献力量，我们将全心全意为您提供、、次的服务。
服务项目：
精觉文化会议服务公司本着全心全意为您提供、、次服务的宗旨，为各类企业和公司提供以下服务项目：
1、会所服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，商务翻译、会议协调管理工作。
2.展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等、摄影摄像、演职演出等。
3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。
4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。
5、特色餐饮：以价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。
6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、 、游船票预订服务；
7、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
成功案例：
精觉文化会议服务公司本着全心全意为客户服务的宗旨，多年来成功为：奔驰，奥迪，保时捷，大众，荣威，风行，标志，中国电信，中国移动，中国联通，中国银行，交通银行，汇丰银行，米其林，立顿，统一，海尔，西门子，长虹，飘柔，高尔夫，特步，博世，美津浓，久光百货以及国际组织、部门、非组织、外国驻华机构、跨国公司等企事业单位提供各种类型的会议服务，并得到了客户的一致好评。
会议组织流程：
1、 明确活动背景、目的
2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量
3、 组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署
4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用
5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷
6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员
7、 确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事
8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象
9、 活动前期宣传
10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等
11、 检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证
12、 参会人员房间安排、餐饮安排
13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜
14、 检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等
15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水
16、 确定进场时间、搭建内容
17、 提天与主持人沟通，进行现场彩排与准备
18、 组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备
19、 全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装
20、 确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组
21、 专人举牌迎接来宾，至接待区集中，同时段来宾集合完毕，上车。至酒店，引导到接待台签到。
22、 熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）
23、 VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由别的领导亲自陪同，指引坐在前排
24、 选好合影位置
25、 回程票务协调
26、 送宾流程：在酒店大堂定时定班， 专人，专人跟车
27、 会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训
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