上海峰会精心策划执行公司
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峰会策划公司
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上海大型峰会精心策划布置公司
上海会务会议策划公司,在活动策划中外出会务对秘书的组织协调、应变能力是一项很好的锻炼,可对于没有组织过会务的你接到主管的外出会务要求时会无从下手,这时会议策划师就要协调好秘书使其发挥主动性和周到性,逐一了解主管对此次会务的需求,组织工作才能一项一项地落实.要明确主管对会务的需求
一个成功的会议，可以迅速提高品牌度、建立良好的客情关系、签订订单和建立营销体系，还可通过会议集中向客户展现公司发展成就、未来前景；将企业文化和品牌价值传递给客户，同时为来年销售奠定基础。
会议准备:
1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.
2、确定酒店、菜色等清单.
3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.
4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.
5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.
会议筹备：
为了完成这一任务，我们需要记住两大要点：其一，要体现出会议的特色。其二，要安排好会议的具体内容。
会议报到:
1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.
2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.
3、需要的酒水提前安排好.
场地布置：
在场地布置这一块，束影会议策划公司拥有大量的经验丰富的场地设计团队，负责设计场地、布置及灯光音响。
会议开始:
1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.
2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.
3、会议结束,需要通知合影.
会议结束:
1、及时的整理各种用到的会议物品,比如投影仪、鲜花绿植等.
2、参会代表散会时,会议服务员应该礼貌的送客人离开,提醒客人带齐随身物品,等客人离开后要及时的检查桌椅及地面是否有遗留物品,如果发现要及时的转交会务组让其转交给客人.上海会务会议策划公司
3、主动与会务组工作人员对接,询问其对会议室、设备、服务等的各种意见,以求不断的改进.
以上几点是我们接待培训会议时要注意到的小细节,细节足以决定成败。
2、文艺演出：
在文艺演出这一块，我们公司有自己的演艺部，拥有大量的演艺资源，可随时根据需求提供节目创造，还有各种传统、时尚类节目。
上海星东文化传媒有限公司是一家集礼仪庆典、会议会展、文艺演出、舞美工程设计策划、广告服务于一体的综合型公司,是上海会议会展庆典演艺资源多,服务意识强,服务态度好的品牌企业之一,为上海文化建设服务企业之一.期待与您的合作!
联系人：胡海建
联系电话：（同号）
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地址 ：上海市松江区沪松公路1399弄121号408室
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