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在北京媒体邀约之企业或组织机构中，需要主办一次大型活动或者需要召开新品发布会类的活动，在北京媒体邀请行业里的合作伙伴们的同时，要邀请一些主流的媒体记者到现场进行采访报道。但是很多企业是没有这个服务资源的，这个时候，该怎么办呢？
以北京这样的发达城市来说，各类企业达几十万家，几乎每天都有一些活动，那么企业如何邀请媒体记者呢？作为的媒介公关人士，认为无外乎两种方式，一个是企业的市场部门一个媒体一个媒体进行打电话邀约，一般需要提个月就要开始计划并进行电话邀请。还有一个是提前3个星期找家外包的媒体邀约公关公司，比如北京市xxx营销策划有限公司，主要为企业做内容输出以及媒体记者邀约服务，这类公司因为专注这块，所以相关资源必然会很丰富，而且业务也熟练。
在北京媒体邀约这一类行业中，他们能邀请那些媒体记者呢？比如报纸、电视、各大视频网站、大号红人、直播红人、门户网编辑等等这些，都是可以外包给服务机构的。如果对接服务的早，像星奇特这样的服务单位，还有的写稿服务团队，可以为企业的活动撰写多篇稿件，进行会前、会中、会后的相关报道。从而加速活动形成很好的效果。
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后要说说的是，因为媒体邀约报道这块，涉及的一些费用问题，即一般媒体包含的费用部分有：交通差旅费、工时费、写稿费、发布费以及传播服务费，根据媒体的大小以及类别，一般费用从800-数千到万不等，越贵的主要是电视类的，因为涉及到影响级别及拍摄难易度等，总而言之，都会有一个费用标准。这相比企业自己去做这件事，不仅效率低下，而费用还不一定会少花。
现在所在的一家的内容输出公司以及媒介公关传播公司——北京市xxx营销策划有限公司为例，其从成立伊始，就专注于为各行业的企业提供各种媒体记者采访报道业务。团队核心成员，以前都是在传统的报纸杂志电视媒体里，后来随着新媒体的发展，开始整合各行业的媒介资源，从而能更化为企业提供服务。目前，北京媒体邀约这一类行业拥有全国众多宣传渠道资源，包括报纸门户网杂志电视大号微博大号视频网红等资源，从而为众多企业在完成新闻发布会后，可以快速实现宣传，实现大化的时效性传播效果。
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