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年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。
庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身，体现自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请人士和记者参加，还可以扩大影响。常见的庆典仪式有法定节日庆典，某一组织的节日庆典，特别“日、周、月、年”的庆典仪式，签字仪式，颁奖、授勋仪式等。
“拥有一套高设备很重要。”一套好的设备价格不菲,但可以实现各种声光效果。
观看演员排练时,就会设想出相应的灯光效果
“灯光是一台晚会的灵魂,是会说话的，也是至关重要的。”作为灯光设计师,以剧本为依据,以导演的总体构思为原则,以特定的场景为基础,以演员和景物为塑造对象,利用各种灯具和灯光控制系统,进行构思与创作,设计出一整套严密的实施方案,这套方案应能控制、表现晚会中的场景造型,塑造景和人物的形象,渲染演出气氛等,为晚会服务。
“往往在观看演员排练和走台时,在脑海中会同步出现相应的几组灯光效果。”精觉公司的灯光师说:“这时,根据晚会的总体要求,设想出每一个节目,每一场用什么灯光手段来体现,考虑要尽量全面、完善。”
不仅如此,大型晚会灯光控制系统的安全可靠性及其系统配置,也是大型文艺演出灯光设计要考虑的关键性问题。为此活动前期的准备工作做细,包括每个架子的承受能力都要用心计算过才能放心。
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