上海松江发布会活动策划公司
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一、发布会的流程
1、确定发布会日期、地址、主题等。
注意事项：与期望发布主题相配合，推进本身对外宣扬，注意避免与重大发布事件情撞车。该进程应在正式发布会前20天完结**15天，并在约请函发布前预订会场，否则会影响下一步作业。
2、断定组织者与参加人员，包含广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与发布会承办者和谐规划与报价，签定合同，拟定具体约请名单、会议议程、时刻表、发布会现场安置计划等。
注意事项：该进程主要由主办者提出需要，承办者具体担任。
3、依照约请名单，分工合作发送约请函和请柬，重要人员不因本身组织不周而缺席发布会。收回承认信息，拟定参会具体名单，以便下一步组织。
注意事项：该进程一定要计划周密，有专人担任，恰当扩大约请名单，对重要人物施行公关和追寻，并准备备用计划，发布会参加人的数量和质量。
4、采购礼物，选聘主持人、礼仪人员和招待人员，并进行训练和预演。规划背板，安置会场，充分考虑每一个细节，比方音响和放映设备、领导的发言稿、通稿、现场的音乐挑选、会议空隙时刻的余兴组织等。
5、正式发布会前提早一到两个小时，查看全部准备作业是不是组织妥当，将会议议程准确到分钟，并拟定意外状况补救措施。
6、按计划开端发布会。发布会程序一般为宾客报到、贵宾招待、主持人宣告发布会开端和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐沟通、有格外公关需要的人员的单个活动。
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