上海庆典活动策划流程参考
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活动主题,活动流程,活动目的,活动 |
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庆典活动采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力。活动流程比较繁琐可以选择相对应的活动策划公司。
1.前期准备
要注意时间和工作安排要合理,具体的时间和负责人,需要的物资,可能发生的意外情况的解决办法。重要还是主体活动流程,预算也是比较重要的一部分,要切合实际,分析好人力、物力等,要注重各种细节!
2.人员安排
活动中明确一名负责人,进行活动的总体调度。其他工作人员按照各自的区域进行有效的工作分工。活动前期一定要进行工作内容的梳理,确保各个区域内的同事明确自己的工作内容。
3.活动主题
主题的选择,关系到活动整个流程和基调。一个好的主题,是活动的灵魂。主题特点:简洁,耐人寻味,幽默风趣,过目不忘,震撼人心,具体根基企业自身所开展。
4.活动目的
树立品牌形象,加深群众对了解,获得消费者美誉度,提高群体成员之间团结协作的程度。
5.活动场地
场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小,选择适合的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同,从企业形象的角度来说,重要的活动宜选择五或四酒店。为了体现性,也可以在当地的建筑内举办。
6.时间安排
关于地点,酒店场地一般地理位置方便,且其多媒体设备、物料、人员支持等方面都非常完善,对主办方来说颇具吸引力,但酒店场地价格较高,需要至少提个月预定档期。
7.活动流程
活动流程活动流程需去繁就简,方便嘉宾和用户在时间内了解活动。流程的设置一定要合理有序,尽量做到劳逸结合。比如用户见面会的流程可以简单的设置为:开场环节、嘉宾致辞、互动(问答&)、公司&产品&服务讲解(互动式讲解)、互动(问答&)、现场产品&服务展示、茶歇&休息&互动游戏、活动结束。等
8.活动预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
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