上海互动设备租赁活动展会策划活动媒体邀约宣传

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上海互动设备租赁活动展会策划活动媒体邀约宣传

郝丸（HowFun），是一家从事策划的创意公司，专注于创意性策略与执行，致力于为客户提供营销价值的解决方案。
郝丸（HowFun）总部设立于上海，经过多年沉淀，如今已成为现代化，化的线下活动策划执行公司之一。
我们的业务范畴涵盖策略及活动管理、平面设计及影视制作、展览展示，拥有许多成功案例，赢得机构、品牌、企业等各界的肯定与赞誉。
一、正式与媒体对接  
，你自己要搞清楚你邀请媒体到现场是做什么？包括邀请的媒体组成部分（主流媒体、视频媒体、纸媒还是电媒？还是KOL或网红），这里就需要做一份邀约媒体的名单，然后一一取得联系确认，一般来说，除非关系够硬或活动本身有足够吸睛的地方，媒体才会选择到场。所以较难邀约的媒体机构可以外包给的媒介公司来负责（尤其是媒体数量较多的情况下采用此方法），多花点钱能达到想要的活动宣传效果就行。
二、确认媒体事务紧接着，就需要落实邀约到场的媒体所做的工作有哪些？例如：采访领导，那么，就需要一份比较详细的采访前的提纲，以及活动的背景介绍。三、安排出行日程 确认媒体和事务后，就需要向到场的媒体发送邀请函，邀请函也分为这几种形式（纸质邀请函，和信封形似、电子邀请函、DIY邀请函），在邀请函内需要注明的是，媒体到场的时间和地点，要到分钟和活动地点的具体楼层。同时，如果媒体是从异地赶到现场的，需要再注明交通出行方案，并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上，包括住宿接待。    

三、现场对接 活动现场，会有媒体老师们的立签到处，并且还需要礼仪接待，负责指引媒体进入会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。五、跟进发稿情况一般在活动开始前，或活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的新闻通稿给到媒体手中，活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在发稿的环节，也会遇到媒体拒稿或审核不通过时，所以，一定要提前备好补充媒体名单。六、保持良好互动媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系，所以，需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要，逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。  
四、看到这里，也许会有许多人问，为什么没提及到“车马费、伴手礼”等问题，不是不想提，而是因为车马费和伴手礼是历史遗留问题，就好比家长给孩子的老师买礼品一样，情有可原，却法不责众。也并不是一篇文章就能把此类问题讲清楚的。不过，大汪在下面放了三个关于邀请媒体到场的真实案例，供大家深思。1、今年6月份，蓝标组织策划的BMW 2系旅行车丽江试驾活动。这张截图来自于参加试驾活动其中的一位自媒体人，活动后写文炮轰BMW和蓝标的不，事后在媒体圈产生了不小的影响，所以，媒体服务不到位，事后必有麻烦围。2、一家企业邀请媒体，制作邀请函时，对接负责人的朋友圈截图对接负责人明知媒体行业规则，却因为逞一时口舌，对媒体出言不尊，该截图流出后，被放大后，导致当事人被企业进行劝退，还因为自己的过错让东家和媒体之间初心关系裂痕。3、“走进碧桂园”全国媒体行。个月，碧桂园在各地的地产项目在施工方面事故频繁，导致品牌公关在舆论方面是一面倒，所以就邀请百位媒体人参加碧桂园的新闻发布会和实地调研。由于对媒体出手大方（香奈儿、一对一的媒体专员服务、红包数目不详）导致参加的少数媒体进行了不正向的宣传报道。这对碧桂园来说，无疑是雪上加霜。