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上海会议现场布置公司

更新时间:2019-01-27 13:06:05 信息编号:231088747
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活动策划,会场布置
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会展布置是指在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达等手段,借助展具设施高科技产品,将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。
展览会以其的性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户,展示自己的工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生,既展览礼仪。它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种宣传海报、张贴画、声光电效果;软件的宣传活动、展览礼仪模特的培训及包装等。
会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
由于大型会议需要营造出庄严肃穆的气氛,所以其会场布置较之其他会议要复杂一些,下面我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。
(1)台的布置。由于大型会议一般都有台,并且往往是会议的核心,所以台的布置也是大型会议会场布置的。台上的会议桌和座椅一般放置在台上正中偏外一些的位置,一般需要铺上台布,上置鲜花、话筒、座签、茶杯等各种台上通常物品;如果有发言席,可以设在台座席左侧位置并安置话筒;如果需要投影展示,应当在发言席后放置投影仪,但注意不要让发言席挡住投影幕布;在台的上方或背后悬挂写有会议名称的横幅,一般使用红底白字。 A:台坐席 B:会议桌及台布 C:台鲜花 D:发言席 E:话筒 F:座签 G:投影幕 H:会议名称横幅   
(2)会场整体布置。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处,签到台上切配置鲜花。在会场的两边有工作台,提供材料、饮水及会间茶点;座位应有明显的区分,如媒体席,VIP贵宾席等,或按照与会者 的不同单位而分别有所区分;主持人,VIP贵宾应配戴胸花。为了烘托会议气氛,根据会议主题在四周布置不同种类的艺术鲜花。如果需要进行录像,在会场的中央偏前处放置摄影机。另外,还应特别注意安全出口的畅通和卫生间位置的清晰提示。大型会议的会场整体布置:    A:台 B:VIP贵宾席 C:媒体记者席 D:签到台鲜花 E:胸花 F:与会者坐席 G:签到席 H:出口 I:工作台 J:摄影机

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