上海论坛高峰会议活动策划公司
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3.会议时间
会议时间包括会议的召开时间和会期两方面。选择恰当的时间集会，安排长短适宜的会议时间，对于提高整个会议的效率有重要的影响。因此会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议计划需要考虑的重要因素。
(1) 会议的召开时间，指的是会议什么时候开始和结束的时间节点。通常需要考虑以下几个方面: ①是否适合会议组织人员完成全部准备工作。②是否方便与会人员尤其是会议的核心人物参加出席。3会议召开期间的自然因素。比如当地季节气候的变化，尽量避免在气候多变的季节和地区集会。
(2) 会期通常是指整个会议所需的时间的长短。会议可短可长，少则儿分钟、几十分钟，多则数小时、几天，甚至十几天。确定会期长短主要考虑以下要素: ①议题的多少。②议程的简繁。③松紧适度。对于时间比较长的会期，应该适当安排间歇时间。会议组织者应尽可能准确地预计会议需要的时间，在会议通知中写明，及时通知与会者，便于与会者有计划地安排自己的相关事宜。
4.会议地点
会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果，应根据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时，还要考虑其政治影响或经济效果。
一般来说，选择的会场会省去许多麻烦，但是相应地，会场的租金也会比较昂贵，主办方应该落实会议的场数，确定租用时间的长短，结合自己的会议预算，选择适合的会议地点。
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