上海闵行研讨会活动策划搭建公司
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一、认识会议
会议的基本要素主要包括会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、与会人员。
1.会议名称
会议名称可以反映会议的基本信息，一般来说可以由以下的某些方面组成: 会议主办机构、会议的主题、会议的类型、会议的时间或届次、会议的范围、会议的规卖、参加对象等。例如“XX年小米旗舰新品发布会”，其中“小米”是会议的主办机构，“旗脱新品”是会议的内容，“XX 年”是会议的时间，“发布会”则表明了会议的性质或者类型。又如“广东轻工职业技术学院第二十六次学生代表大会”，其中“广东轻工职业技术学院”是会议的主办机构，“第十六次”是会议的届次，“学生代表”是会议的参加对象，“大会”则表明会议的类型。
会议名称用确切、规范的文字表达，它既用于会议的“会议通知”，使与会者心中有数，做好准备，又用于会议的宣传、扩大会议的效果。大中型会议的会议名称做成横幅大标语，置于会议主场中的前方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标用全称，不能随意省略，以免语意不顺或文理不通，产生误解。
2.会议议题
会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的其体问题，是会议活动的要素。通常，会议的议题体现出会议的目的和会议的主题。议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要制定的: 另一种是秘书经调查研究、综合信息之后反馈给领导，再由领导审批决定的。而有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由大会秘书处汇总，再提交团审查通过，才能成为列人会议议程的会议议题。一次会议的议题应当安排适宜，确保与会人员能够充分讨论和发表意见，确保能够率地利用时间。
会务人员安排每次会议的议题有以下技巧: ①个主要议题和一两个小议题搭配安排。②将同类性质的议题同时提交一次会议讨论。③适当准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议进一步讨论。
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