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企事业单位在上海主办一次大型活动召开新品发布会，在邀请同行业里的合作商的同时，还务必邀请一些上海主流的媒体记者到现场进行采访报道。通常很多公司是没有这个部门的，那么这个时候，笔者有以下建议可供参考。
以北上广这样的一线大城市来说，各钟类型的企业高达几十万家，每一天都有一些活动要办，那么公司如何邀请媒体记者参加邀约会呢？笔者认为无外乎两种方式，是让公司的市场部打电话邀约，这就需要提个月就要开始计划并进行电话邀请了。另外一个是提前3个星期找家外包的媒体邀约公关公司，比如上海锐力传播公司，致力为企业做新闻稿件输出以及媒体记者邀约服务，公司因为专注这块，所以相关的媒体资源必然很丰富，而且业务也熟练。
在上海举办活动，他们能邀请那些上海新闻媒体记者呢？比如报纸、电视、各大视频网站、大号红人、直播红人、门户网编辑等等这些，都是可以外包给公关公司的。如果对接做的早，像锐力传播这样的服务公司，还有的写稿服务，可以为企业的活动撰写多篇稿件。从而加速上海邀约会活的效果。更多广告服务
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后要说说的是涉及的一些费用问题，一般媒体包含的费用部分有：交通差旅费、工时费、写稿费、发布费以及传播服务费，根据媒体的规模和影响力一般费用从800-数千到万不等，比较贵的是电视类的，因为涉及到影响级别及拍摄难易度等。这相比企业自己去做这件事，省心又省力。
以笔者现在所在的媒介公关传播公司——上海锐力传播为例，其从成立伊始，就专注于为各行业的企业提供各种媒体记者采访报道业务。我们的团队核心成员，以前都是在传统的报纸杂志电视媒体里工作的，后来随着新媒体的发展，就开始整合各行业的媒介资源，能更好的为企业提供服务。
