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年末临近,HR开始各种创意收集、思考、脑洞大开,一个好的年会能够增加员工对公司的信心度,同时更有助于员工发自内心的朋友圈分享上海年会策划公司,无形中提升公司品牌形象。那么,一场成功的年会活动策划细节又有哪些呢?上海集团年会策划方案今天深圳的活动策划公司---微力公关传媒小编和大家说一下
场地推荐指数
根据年会策划方案活动基本信息去寻找场地,例如:各酒店,各宴会厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数等都需要我们知道上海年会策划公司的一清二楚,在找场地用推荐指数来标明哪家的服务好,曾经举办过什么上海集团年会策划方案类型的活动,找到匹配此活动的场地。
年会活动主题
要确认年会的主题的卖点是什么?能让参与的嘉宾,也就是参会对象对这次活动理解的程度,然后根据活动的目标和参会对象进行优化,好的活动主题能易于传播,让活动效果总之年会主题一定要年会的特色(亮点)所在。
借助媒体传播
随着互联网的快速发展,大公司都希望借助上海集团年会策划方案传媒、新媒以及网红、KOL等名人资源在年会上顺便宣传公司的实力,现在的一场大型年会是需要借助媒体来传播,先要确认邀请哪些媒体、名人到现场参加,哪些媒体只需要线上发通稿即可。
活动创意点
到了我们的重头戏,创意是年会活动上海年会策上海集团年会策划方案划公司整体的上海年会策划公司纽带,是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁,对于一个品牌来说,一场年会活动如何没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点。
1)年会策划创意:一般大型公司都会有自己的全上海年会策划公司年策略计划,活动只是其中的一小块,在想活动Idea的时候要围绕着品牌全年的策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。
2)形式创意:形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。
3)活动执行创意:执行创意是要策略创意上海集团年会策划方案能兑现再说。 包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现,例如近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中。
活动策划流程
当年会活动需要的物料全部设计并制作完毕,接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置,包括活动开始前的彩排和现场检查工作,当一切工作就绪之后,活动将正式开始,那么一般年会活活动现上海集团年会策划方案场流上海年会策划公司程分为以下几点:
1)嘉宾签到入场
2)主持人开场白
3)领.导发言致辞
4)启动仪式
5)晚宴以及表演节目
6)嘉宾合影
活动预算统计
举办一场年会活活动,要知道活动的预算以及总体的预算费用,根据预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性,不管公司是否有给出实际的预算,我们都需要给出一份详细的活动报价清单;里面包括嘉宾邀上海集团年会策划方案请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、用、媒体、演艺人员费用各种杂费等等。
活动应急预案
做活动就是要做到防患于未然,应急预案一般只会在大型的年会活活动当中出现,从活动角度来说,无论活动规模的大小都需要出上海集团年会策划方案一份应急预算并且要完整的执行下去。
1)活动预警
2)场地消防
3)活动预案
年会不仅是一个展现企业文化的机会,很多大型上海集团年会策划方案企业各地都有分支机构,员工彼此间也不太熟悉,通过年会节目彩排,可以增强员工间,更有利于团队建设,还能提升企业内部的凝聚力。新的一年,愿你有崭新的梦想蓝图。
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