上海新品发布会活动策划服务机构
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上海精觉文化传媒有限公司 详细咨询 王安鹏 同号
现场布置
1、大厦一楼入口处设置指示牌一个。
2、会议厅入口处设置宣传易拉宝一个及两个工作人员，一个签到台，并准备好贵宾签到册，方便宾客签名留言。
3、会场内：设置一块喷绘背板，有企业品牌LOGO和本地活动主题，会场两边墙上悬挂横幅、台周围布上鲜花。
4、准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好。
5、台：
(1)台设一排座椅(视台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数)，座椅前设置方桌，配备台布，并设2-3个有线话筒。鲜花1篮。
(2)台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个。
(3)台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)。
(4)每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好，专人负责)。
6、记者、来宾席：
(1)在台对面。
(2)记者来宾席设40个座椅。
(3)记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个。
(4)记者来宾席备2个无线话筒。
(5)每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好，专人负责)。
七、人员及物料配备
(一)人员配备
1、现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作。
2、相关人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救。
3、礼仪做好接待指引工作。
4、主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，，促进交流，活跃气氛，引导讨论。
5、保安人员，负责现场的秩序和安全。
6、录像、摄像人员各两名。
(二)物料准备
1、布场物料
横幅、背板、指示牌、盆景、展架。
2、活动物料
签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录像设备、照相机、音箱、话筒、来宾礼品、录像带、胶卷等。
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