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销售年度总结ppt案例:
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到张幻灯片中。
2、展开“自定义动画”任务窗格。
3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。
4、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。
注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。
动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。
5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
强调动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。
2、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画
字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。
2、选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。
注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。
下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:
1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。
3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。
注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。
幻灯片切换方式
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。
1、选中需要设置切换方式的幻灯片。
2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。
3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。
注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
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